لذلك عليك أن تقدم عرضًا تقديميًا. لا تخف ، فالأمر سهل عندما تتعلم من الأفضل. حيث يعد تقديم العروض التقديمية وتقديمها شكلاً من أشكال الفن وهنا في PioneersNow نود أن نعتقد أننا نعرف شيئًا أو اثنين حول ما يجعل العرض التقديمي جيدًا.
في هذه المقالة ، سنشارك جميع نصائحنا حول العروض التقديمية. ولكن قبل البدء ، علينا اولًا أن نتحدث عن أهمية امتلاك مهارات تقديم العروض التقديمية.
ما هي أهمية مهارة تقديم العروض التقديمية؟
مهارات العروض التقديمية الفعالة هي جزء من الاتصال. أنت بحاجة إلى مهارات عرض فعالة لتقديم أفكارك ومشاريعك وخططك واستراتيجياتك ومنتجاتك أمام الجمهور والفريق
وأمام أصحاب رأس المال الاستثماري عبر الإنترنت وخارجه. في هذا التفاعل ، من المهم امتلاك مهارات عرض فنية وغير تقنية لتحقيق الهدف النهائي.
مهارات الاتصال والعرض هي جزء من بعضها البعض. لكي تكون فعالاً في الاتصال ، تحتاج إلى مهارات العرض. تساعدك مهارات العرض على التواصل بشكل
أكثر فعالية واحترافية مع جمهورك ورئيسك وأعضاء الفريق والطلاب والمعلمين.
بينما يتواصل الجميع عبر الإنترنت وغير متصل بصيغ مكتوبة ولفظية ومرئية مثل منشور المدونة ومنشورات الوسائط الاجتماعية وفيديو youtube وعروض
الشرائح والندوات وفي الاجتماعات الرسمية وما إلى ذلك لإقناع الجمهور الصغير والأكبر. لكن ليس كلهم يستخدمون مهارات العرض وهذا هو السبب في أن معظم
الناس ليسوا فعالين في التواصل في الاجتماع والفصول الدراسية والمقابلات وما إلى ذلك.
لذا فإن مهارات العرض مهمة للتواصل بشكل أكثر فاعلية بحيث يتم بث الرسالة بشكل هادف في أذهان الناس والقراء المستهدفين / الجمهور / المشاهدين والعملاء.
بكلمات بسيطة ، يستخدم الأشخاص أدوات وأساليب العرض التقديمي حتى لا يحتاج الآخرون إلى التفكير والتحليل والشعور بالتوتر لفهم الرسالة وجدول الأعمال في الاجتماع والفصول الدراسية.
أصبحت مهارات العرض أكثر شيوعًا هذه الأيام بسبب العصر الرقمي. الهدف من العرض التقديمي هو جعل التواصل بين 2 أو 10000 شخص بسيطًا ، وعرض
شرائح ، وذات مغزى ، وسهل الفهم بحيث يحتاج المستمعون أو المشاهدون أو القراء أو الجمهور الثاني إلى استخدام عقول أقل.
لا تتعلق مهارات العرض فقط بمعرفة تطبيقات Microsoft PowerPoint و SlideShare و google slides وما إلى ذلك. يحتاج الطلاب والفريلانسرز
والباحثون عن عمل والقادة إلى مهارات العروض التقديمية ، ذلك لأنه يتعين على الجميع التواصل لأسباب تتعلق بالعمل والوظيفة.
1- سوف تكتسب الثقة بالنفس لتقول كلمتك
مما لا يثير الدهشة ، أن فصول الخطابة العامة قد تجعلك تشعر بالتوتر! وجد Statistic Brain أن 74٪ من الناس يشعرون بالتوتر عند التحدث أمام الآخرين.
قد يكون من الصعب التحدث أمام فصل دراسي بلغة ليست من مستواك الأم الأول. ومع ذلك ، لا تأكل. نحن هنا لنمنحك الممارسة والدعم الذي تحتاجه.
2- سوف تتعلم كيفية التواصل بشكل أفضل في جميع مجالات الحياة
مهارات العرض هي أداة رائعة وقوية ستأخذك إلى أبعد من مجرد التحدث في الفصل. من خلال تدريبنا على مهارات الاتصال ، ستصبح مقدمًا جيدًا من جميع النواحي ، وتقوم ببناء أفكارك والتعبير عنها بوضوح.
ستساعدك معرفة كيفية تقديم عرض تقديمي جيد في مقابلات العمل ، وتكوين صداقات جديدة ، وبيع منتج وإبرام صفقات تجارية بنجاح.
ستتحسن أيضًا لغة جسدك وإيماءات اليد والتواصل البصري. هذا يساعد على جذب انتباه جمهورك. ستتميز أيضًا قدرتك على تخطيط المواد وإعدادها ، لإقناع جمهورك بما تريد قوله.
3- سوف تكون أقل توترا
إذا كانت لديك مهارات عرض فعالة ، فهذا يعني أنك جيد في التواصل. من خلال التحدث بوضوح ، وإيصال أفكارك ورسالتك إلى الناس بشكل جيد ، سيكون هناك قدر أقل من سوء الفهم في حياتك. هذا يعني ضغوط أقل.
4- ستتحسن إدارتك للوقت
مع وجود قدر معين من الوقت لتقديم عرضك التقديمي ، ستتعلم كيفية توصيل رسالتك بسرعة ووضوح ونجاح في فترة زمنية محدودة. من السهل فهم العرض التقديمي الجيد ولا يُنسى ولا يستغرق وقتًا طويلاً حتى يفقد جمهورك الاهتمام.
كيف تُحَضِر العروض التقديمية بشكل جيد؟
يبدأ تقديم العروض التقديمية بشكل جيد بصياغة المحتوى. بغض النظر عن مدى جاذبية رسالتك ، إذا لم تخرجها من عقلك إلى الشاشة بطريقة بسيطة ، فسوف تقابل ببحر من الوجوه الفارغة. إذن ، من أين نبدأ؟
1- إنشاء هيكل سهل المتابعة
عندما يتعلق الأمر بما تريد قوله ، قسّمه إلى ثلاثة أقسام بسيطة: يحتاج عرضك التقديمي إلى مقدمة وجسم وخاتمة.
– مقدمة مقنعة: يجب أن تلخص مقدمتك بإيجاز ما ستتحدث عنه وسبب كونه مفيدًا أو وثيق الصلة بجمهورك.
– قدم مجموعة من الأدلة: نص عرضك التقديمي هو المكان الذي تضرب فيه بالحقائق والاقتباسات والأدلة لدعم نقاطك الرئيسية.
– تلخيصًا للنقاط الرئيسية: الخاتمة هي المكان الذي تعيد فيه إلى بيانك الأصلي وتعطي الجمهور بعض النقاط الرئيسية حول كيفية تطبيق ما تعلموه.
– ما لا يزيد عن 10 شرائح Slides إجمالاً: من يريد الجلوس عبر صفحات وصفحات الشرائح؟ لا أحد ، هذا هو. من خلال الاحتفاظ بمجموعة الشرائح الخاصة بك
إلى 10 شرائح ، حتى إذا كان العرض التقديمي مدته 30 دقيقة ، ستمنح الجمهور فرصة لاستيعاب الرسائل التي تظهر على الشاشة بما يتماشى مع حديثك. يمكن أن
يساعد استخدام خرائط المفاهيم قبل هيكلة الشرائح في الحفاظ على صلب الموضوع.
2- تحديد كمية الكلمات على كل شريحة
الأقل هو الأكثر حقًا ، خاصة عندما يتعلق الأمر بتقديم عرض تقديمي جيد. الكثير من النصوص وسيقرأ الجمهور الشاشة فقط بدلاً من النظر إليك والشعور بالتأثير العاطفي لرسالتك.
3- كن على دراية بتفاصيل التصميم
يمكن أن يؤدي التصميم الجيد إلى إنشاء عرض تقديمي أو كسره. إذا لم تكن لديك ميزانية لمصمم ، فستساعدك أدوات مثل Visme أو Canva في عمل شرائح رائعة ، وتقدم Pexels أو Unsplash صورًا مذهلة خالية من حقوق الملكية.
– استخدام الألوان باعتدال: يمكن للألوان الزاهية أن تبهر ، لكن الكثير منها يمكن أن يؤدي إلى إزعاج. استخدم الألوان الأكثر صلة برسالتك. نوصي بالالتصاق بواحد أو اثنين (بدون احتساب الأسود والأبيض) للوح الخاص بك حتى يكون له شكل ومضمون متسقان.
– كن متسقًا مع خطك: التصميم المتسق يجعلك تبدو أكثر احترافًا. لا تقم بالتبديل بين الأحرف الكبيرة والصغيرة ، Times New Roman و Comic Sans ، أو
حجم النص من 8 إلى 30 نقطة. التزم بخط واحد وحجم واحد في كل مكان. يمكنك تنويع التركيز باستخدام كلماتك لاحقًا ، ولكن حافظ على توحيد النص على الشاشة للحصول على رسالة أكثر تماسكًا.
– التنسيق من أجل الكمال: إن وجود خط متزعزع على شريحة أو رسم سيئ البكسل سيؤثر على بعض الأشخاص ، حيث سيبدو أنك لم تحاول جاهدًا (أو الأسوأ من ذلك ، أنك لست جيدًا جدًا). تأكد من محاذاة النص وأسلوبه.
4- عليك أن تهتم بشكل ومظهر الملف وتراجعه عدة مرات
تمامًا مثل بعض الأحذية البالية ، غالبًا ما تحتاج العروض التقديمية الجيد إلى بضع جولات من إزالة الغبار قبل أن يصبح كل شيء لامعًا وبراقًا.
– يتيح لك استخدام أداة كتابة غير خطية مثل Milanote استكشاف أفكارك الأولية وتحديد الخطوط العريضة لها بطريقة مرنة قبل أن تفتح Powerpoint أو
Keynote. رتب أفكارك جنبًا إلى جنب واكتشف روابط جديدة لم ترها من قبل.
– في البداية قد يكون لديك قدر هائل من المعلومات وسوف تتساءل كيف ستفصلها إلى ست كلمات في كل شريحة. هذا حسن. استمر في التحرير بلا رحمة حتى تختصر رسالتك إلى الأساسيات.
– اطلب من شخص آخر أن ينظر إليه: يمكن لزوج جديد من العيون أن يصنع المعجزات عندما يتعلق الأمر بتحسين عرضك التقديمي. احصل على معلم أو زميل موثوق
به لمراجعة عملك. إذا كنت لا تعرف أي شخص يمكنه المساعدة ، فيمكن أن يساعدك مساعد الكتابة عبر الإنترنت مثل ProWritingAid أو Grammarly في التخلص من الكثير من المشكلات.
كيف تقدم العروض التقديمية بشكل عظيم؟
إن كيفية تقديم الشرائح “السلايدز” لا تقل أهمية عن محتواها وتصميمها. فيما يلي بعض المؤشرات السريعة لمساعدتك في إيصال رسالتك بشكل مؤثر.
1- افتتاحية قوية
الطريقة التي تبدأ بها وتنتهي من عرضك ستحدث كل الفرق. عادةً ما يتخذ الجمهور قرارًا بشأن شخص ما في أول 7 ثوانٍ ، لذا اجعل تلك اللحظات الأولى مهمة.
– كن مختلفًا: أنت تقدم عرضًا تقديميًا حول إنقاذ ضفادع الأشجار في كوستاريكا. تبدأ بقصة مسلية حول قصة هربت على مجموعة من الموز إلى المملكة المتحدة. قصة
مثل هذه مختلفة وغير متوقعة لجمهورك ، لذلك سيجلسون ويلاحظون.
– اطرح سؤالاً: الأسئلة البلاغية طريقة رائعة لتأطير موضوع وتقديم الأفكار. قال مارتن لوثر كينغ جونيور: “هناك من يسأل أتباع الحقوق المدنية؟”.
– قم بتخصيصها لجمهورك: ما مدى معرفتك بجمهورك؟ إن كنت تعرف المزيد، كلما كان ذلك أفضل. خاصة إذا كنت تعرف ما يحب ويكره. إدخال استعارة ذات صلة أو مرجع ثقافي شعبي.
2- كن صادقًا
قال أوسكار وايلد “كن نفسك ؛ تم أخذ الجميع بالفعل. “سيتم رصد نقص الأصالة على بعد ميل. مهما كان ما تقوله ، تحدث من القلب ولا تحاول إثارة إعجابك – ليست
هناك حاجة لإثبات نفسك ، فقط لتوضيح الفكرة كما تراها. بعد كل شيء ، هذا هو سبب وجودك هناك ، ولا يمكنك فعل أكثر من ذلك.
– استخدم الفكاهة: يمكن أن تكون الفكاهة رائعة لتقديم عرض تقديمي ، ولكن قم بقطعها إذا شعرت وكأنها امتداد. يمكن أن يكسر سرد قصة فكاهية أي حواجز ، ويجعلك
محبوبًا أكثر ، ويجعل رسالتك لا تُنسى (والناس كرماء بشكل مدهش مع الضحك) ولكن أضعف نفحة من اليأس ستقتل روحًا مضحكة.
– لا تخف من الوقوع في الخطأ: الخوف من ارتكاب خطأ يمكن أن يجعلك عصبيًا بشكل مفرط. استرخ ، حتى أفضل المتحدثين يخطئون أو يحالفهم الحظ.
– انفتح وكن ذو صدر رحب: في بعض الأحيان يكون أشجع وأهم شيء يمكنك القيام به هو الظهور. هذا يعني أن تتحدث عن حقيقتك وأن تتجرأ على الشعور بعدم الارتياح عندما تشارك قصة ذات مغزى. سوف يربط جمهورك بك كما لم يحدث من قبل.
3- ضع خطة لشرح سلس
مع كل التحضير الذي تقوم به على محتوى وتصميم العرض التقديمي الخاص بك ، قد يكون من السهل التغاضي عن المتغيرات الأخرى التي هي في نطاق سيطرتك لتقديم توصيل خالٍ من الإجهاد.
– قم بإجراء تمرين متكرر: لا يوجد شيء مثل قراءتها بصوت عالٍ للتأكد من أن رسالتك منطقية قبل تسليمها فعليًا. حاول تسجيل عرضك التقديمي على الفيديو – بهذه
الطريقة ستتمكن من المراجعة بعين دقيقة وملاحظة ما إذا كان كلامك يتطابق مع الشرائح. كما سيساعدك أيضًا في ترتيب وقت التشغيل.
– استخدام جهاز التحكم عن بعد: سيساعدك جهاز النقر أو جهاز التحكم عن بُعد في مواجهة الجمهور ولن تضطر إلى الاستمرار في الرجوع إلى الكمبيوتر المحمول.
يقول المتحدث العام ، جار رينولدز ، إن جهاز التحكم عن بعد ضروري لإيقاف العرض التقديمي مؤقتًا وتقديمه حتى يكون لديك وقت لتكون عفويًا وتتحكم في تدفق التسليم.
– احتفظ بمواد احتياطية: ليس كل ما تقوله سيكون له صدى لدى جمهورك. من الأفضل التحلي بالمرونة الكافية لتغيير اللعبة عند الحاجة. كان لدى ستيف جوبز حكايات
جاهزة تم إعدادها لملء الوقت الذي فشلت فيه التكنولوجيا التي كان يستخدمها لتقديم العرض التقديمي. الاستعداد لكل الاحتمالات سيساعد على تهدئة أعصابك ويسمح لك بالشعور بمزيد من التحكم.
– استخدم مؤقتًا “تايمر”: عندما تدخل في تدفق رسالتك ، فمن السهل أن تنفجر في الظل أو حتى تقضي وقتًا طويلاً في الإجابة على أسئلة الجمهور. ضع هاتفك في وضع
الطيران واضبط ساعة الإيقاف فور بدء التحدث. ستتيح لك إلقاء نظرة سريعة على الطاولة أثناء التوقف المؤقت التأكد من أنك لن تذهب لساعات إضافية.
4- في الختام ، تحدث عن قيمة الجمهور
أنت على وشك الانتهاء من عرضك التقديمي. كيف تختتمها بطريقة ستبقى خالدة في ذاكرتهم؟ يوصي الخبراء بالتركيز على الشعور الذي تريد أن يأخذه الجمهور إلى المنزل.
– اترك انطباعًا عاطفيًا لدى جمهورك: “قد ينسون ما قلته ، لكنهم لن ينسوا أبدًا الطريقة التي جعلوك تشعر بها” قالت الشاعرة مايا أنجيلو. من خلال ترك انطباع عاطفي
لهم ، من مقطع فيديو به موسيقى متحركة إلى سطر من أغنية أو قصيدة ، ستضرب هذا الوتر الرنان وتنتهي بصوت عالٍ.
– استخدم وقفة للوجبات السريعة الرئيسية: هل تريد أن يتذكر الجمهور شيئًا محددًا؟ قلها ببطء واترك وقفة في النهاية. الصمت سيؤكد على ما قلته ويجعله ذا مغزى.
– اجعل رسالتك الأساسية تغني: الدعوة إلى اتخاذ اجراء Call to action هي أفضل طريقة لإنهاء العرض التقديمي بالقوة والتأثير. ماذا تريد أن يفعل جمهورك بعد
ذلك؟ يروي توني روبينز قصة رائعة في نهاية هذا العرض ، محفزًا جمهوره عاطفيًا نحو التغيير.
الخلاصة
إن العروض التقديمية من المهارات المهمة في السوق، والاستثمار فيها هو استثمار ناجح لا محالة.
حاولنا في هذه المقالة إعطائك فكرة موجزة عن العروض التقديمية حيث بالطبع لا تكفي هذه المقال وحدها لكي تبدا.
فإذا كنت تبحث عن تدريب عملي مكثف ياخذ بيدك خطوة بخطوة من الصفر و حتي اطلاق مشروعك التجاري الناجح عل الانترنت انضم اليوم الي البرنامج التدريبي المتكمامل للتسويق الالكتروني و التجارة الالكتروني و هو البرنامج التدريبي الاشهر و الافضل في العالم العربي.
