هناك العديد من الأسباب لكتابة خطة عمل ، حيث أنها ليست فقط مجال رواد الأعمال الذين يرغبون في الحصول على تمويل لبدء أعمالهم أو تنميتها.
يمكن أن تساعدك خطة العمل الجيدة في توضيح استراتيجيتك ، وتحديد العوائق المحتملة ، وتحديد ما ستحتاج إليه من الموارد ، وتقييم جدوى فكرتك قبل أن تتعلم كيفية بدء عمل تجاري.
مهما كان السبب وراء كتابة خطة عمل ، فمن المحتمل أن لا تقل أهمية وكأنها واجبك المنزلي. فعندما تبدأ نشاطًا تجاريًا جديدًا ، فإن قائمة مهامك تطول بلا نهاية ، مثل التقاط صور المنتج وإنشاء حملات إعلانية وفتح حسابات على وسائل التواصل الاجتماعي.
لا يتم إطلاق كل نشاط تجاري ناجح بخطة عمل رسمية ، ولكن العديد من المؤسسين يجدون قيمة في أخذ الوقت للتراجع والبحث عن أفكارهم والسوق الذي يتطلعون إلى دخوله ، وفهم النطاق والاستراتيجية الكامنة وراء تكتيكاتهم. هذا هو الوقت المناسب الذي تأتي فيه أهمية كتابة خطة عمل.
ما هي خطة العمل؟
خطة العمل هي وثيقة تصف نشاطًا تجاريًا أو منتجاتها أو خدماتها ، وكيف تكسب (أو ستكسب) المال ، وقيادتها وموظفيها ، وتمويلها ، ونموذج عملياتها ، والعديد من التفاصيل الأخرى الضرورية لنجاحها.
أهمية كتابة خطة عمل
يعتمد المستثمرون على خطة العمل لتقييم جدوى الأعمال قبل تمويلها ، ولهذا السبب ترتبط خطط العمل عادة بالحصول على قرض. ولكن هناك عدة أسباب مقنعة للتفكير في كتابة خطة عمل ، حتى لو لم تكن بحاجة إلى تمويل.
– التخطيط: تعد كتابة خطتك تمرينًا لا يقدر بثمن لتوضيح أفكارك ويمكن أن تساعدك على فهم نطاق عملك ، بالإضافة إلى مقدار الوقت والمال والموارد التي ستحتاجها للبدء.
– تقييم الأفكار: إذا كان لديك العديد من الأفكار تضعها في الاعتبار ، فإن خطة العمل التقريبية لكل منها يمكن أن تساعدك على تركيز وقتك وطاقتك على الأفكار التي تتمتع بأعلى فرصة للنجاح.
– البحث: لكتابة خطة عمل ، ستحتاج إلى البحث عن عميلك المثالي ومنافسيك – المعلومات التي ستساعدك على اتخاذ المزيد من القرارات الإستراتيجية.
– التوظيف: تعتبر خطة عملك من أسهل الطرق لتوصيل رؤيتك للموظفين الجدد المحتملين ويمكن أن تساعد في بناء ثقتهم في المشروع ، خاصة إذا كنت في المراحل الأولى من النمو.
– الشراكات: إذا كنت تخطط للاقتراب من شركات أخرى للتعاون ، فإن الحصول على نظرة عامة واضحة على رؤيتك وجمهورك واستراتيجية النمو الخاصة بك سيجعل من السهل عليهم تحديد ما إذا كان عملك مناسبًا لهم – خاصة إذا كانوا نحن على مسافة أبعد منك في مسار نموهم.
– المسابقات: هناك العديد من مسابقات خطط العمل التي تقدم جوائز مثل الإرشاد أو المنح أو رأس المال الاستثماري. للعثور على المسابقات ذات الصلة في مجال عملك ومنطقتك ، جرّب البحث عن حاضنات أعمال مثل: جمعية نهضة المحروسة ، وحاضنة أعمال الجامعة الأمريكية في القاهرة AUC Venture lab وحاضنة أعمال Etijah.
إذا كنت تبحث عن طريقة منظمة لوضع أفكارك ، ولمشاركة تلك الأفكار مع الأشخاص الذين يمكن أن يكون لهم تأثير كبير على نجاحك ، فإن خطة العمل هي نقطة انطلاق ممتازة.
كيف تكتب خطة عمل خطوة بخطوة
نظرًا لأن المخطط يمثل خطوة مهمة في عملية كتابة خطة عمل ، فقد قمنا بتجميع نظرة عامة عالية المستوى يمكنك نسخها في مستندك الفارغ لتبدأ.
إليك ما يبدو عليه جدول المحتويات القياسي:
1- ملخص تنفيذي
2- وصف الشركة
3- تحليل السوق
4- الإدارة والتنظيم
5- المنتجات والخدمات
6- تقسيم العملاء
7- خطة التسويق
8- اللوجيستية وخطة العمليات
9- الخطة المالية
يمكنك أيضًا البدء بقالب خطة عمل مجاني واستخدامه لمساعدة شركتك الناشئة.
الآن بعد أن وضعت مخططًا لخطة عملك ، حان الوقت لملئها. لقد قمنا بتقسيمها حسب الأقسام لمساعدتك في بناء خطتك خطوة بخطوة.
1- الملخص التنفيذي
الملخص التنفيذي الجيد هو أحد أهم أقسام خطتك – إنه أيضًا القسم الأخير الذي يجب أن تكتبه.
الغرض من الملخص التنفيذي هو استخلاص كل ما يلي وإعطاء المراجعين المدققين (على سبيل المثال ، المستثمرين والمقرضين المحتملين) نظرة عامة عن عملك تقنعهم بقراءة المزيد.
مرة أخرى ، إنه ملخص ، لذا قم بتمييز النقاط الرئيسية التي كشفت عنها أثناء كتابة خطتك. إذا كنت تكتب لأغراض التخطيط الخاصة بك ، فيمكنك تخطي الملخص تمامًا – على الرغم من أنك قد ترغب في تجربته على أي حال ، من أجل الممارسة فقط.
يجب ألا يتجاوز الملخص التنفيذي صفحة واحدة. من المسلم به أن ضيق المساحة يمكن أن يجعل الضغط على جميع المعلومات البارزة أمرًا مرهقًا بعض الشيء – لكنه ليس مستحيلًا. إليك ما يجب أن يتضمنه الملخص التنفيذي لخطة عملك:
– دور الشركة: ماذا يفعل عملك؟
– أهداف الشركة والرؤية: ماذا يريد عملك أن يفعل؟
– وصف المنتج والتمايز: ما الذي تبيعه ، ولماذا يختلف؟
– السوق المستهدف: لمن تبيع؟
– استراتيجية التسويق: كيف تخطط للوصول إلى عملائك؟
– الوضع المالي الحالي: ما الذي تربحه حاليًا من الإيرادات؟
– الحالة المالية المتوقعة: ما الذي تتوقع تحقيقه في الإيرادات؟
– طلب التمويل: كم تطلب من المال؟
– الفريق: من يشارك في العمل؟
2- وصف الشركة
يجب أن يجيب هذا القسم من خطة عملك على سؤالين أساسيين: من أنت ، وماذا تخطط للقيام به؟ توفر الإجابة عن هذه الأسئلة مقدمة عن سبب عملك في العمل ، ولماذا أنت مختلف ، وما الذي تسعى إليه ، ولماذا تعتبر رهانًا استثماريًا جيدًا.
لا يزال توضيح هذه التفاصيل تمرينًا مفيدًا ، حتى لو كنت الشخص الوحيد الذي سيطلع عليها. إنها فرصة لتوضيح بعض الجوانب غير الملموسة لنشاطك التجاري ، مثل المبادئ والمثل والفلسفات الثقافية.
فيما يلي بعض المكونات التي يجب تضمينها في نظرة عامة على شركتك:
– هيكل عملك (هل أنت ملكية فردية أم شراكة عامة أم شراكة محدودة أم شركة مسجلة؟)
– نموذج عملك
– الصناعة الخاصة بك
– رؤية عملك وبيان رسالته وقيمته
– معلومات أساسية عن عملك أو تاريخه
– أهداف العمل قصيرة وطويلة المدى
– فريقك ، بما في ذلك الموظفين الأساسيين ورواتبهم
بعض هذه النقاط عبارة عن بيانات واقعية ، لكن البعض الآخر سيتطلب مزيدًا من التفكير في التحديد ، خاصة عندما يتعلق الأمر برؤية عملك ورسالته وقيمه. هذا هو المكان الذي تبدأ فيه الوصول إلى جوهر سبب وجود عملك ، وما تأمل في تحقيقه ، وما تمثله.
هذا هو المكان الذي تبدأ فيه الوصول إلى جوهر سبب وجود عملك ، وما تأمل في تحقيقه ، وما تمثله.
لتحديد قيمك ، فكر في جميع الأشخاص الذين تتحمل شركتك المسؤولية تجاههم ، بما في ذلك المالكون والموظفون والموردون والعملاء والمستثمرون. فكر الآن في الطريقة التي ترغب في إدارة الأعمال بها مع كل منهم. أثناء إعداد قائمة ، يجب أن تبدأ قيمك الأساسية في الظهور.
بمجرد أن تعرف قيمك ، يمكنك كتابة بيان المهمة. يجب أن يشرح بيانك ، بطريقة مقنعة ، سبب وجود عملك ، ويجب ألا يزيد عن جملة واحدة.
ما هو التأثير الذي تتخيله لنشاطك التجاري على العالم بمجرد أن تحقق رؤيتك؟
بعد ذلك ، قم بصياغة بيان رؤيتك: ما هو التأثير الذي تتخيله لنشاطك التجاري على العالم بمجرد أن تحقق رؤيتك؟ صِغ هذا التأثير كتأكيد – ابدأ العبارة بعبارة “نحن” وستكون بداية رائعة. يمكن أن يكون بيان الرؤية الخاص بك ، على عكس بيان مهمتك ، أطول من جملة واحدة ، ولكن حاول أن تجعله ثلاثة على الأكثر. أفضل بيانات الرؤية موجزة.
أخيرًا ، يجب أن تتضمن نظرة عامة على شركتك أهدافًا قصيرة وطويلة المدى. يجب أن تكون الأهداف قصيرة المدى قابلة للتحقيق بشكل عام في غضون العام المقبل ، في حين أن من سنة إلى خمس سنوات هي نافذة جيدة للأهداف طويلة المدى.
3- تحليل السوق
بغض النظر عن نوع النشاط التجاري الذي تبدأه ، فليس من المبالغة القول إن سوقك يمكنه تحقيقه أو كسره. اختر السوق المناسب لمنتجاتك – سوق به الكثير من العملاء الذين يفهمون منتجك ويحتاجون إليه – وستكون لديك السبق في تحقيق النجاح. إذا اخترت السوق الخطأ ، أو السوق المناسب في الوقت الخطأ ، فقد تجد نفسك تكافح من أجل كل عملية بيع.
يعد تحليل السوق جزءًا أساسيًا من خطة عملك ، سواء كنت تنوي أن يقرأها أي شخص آخر أم لا.
هذا هو السبب في أن بحث السوق وتحليله هو جزء أساسي من خطة عملك ، سواء كنت تنوي أن يقرأها أي شخص آخر أم لا. يجب أن تتضمن نظرة عامة على حجم تقديرك للسوق بالنسبة لمنتجاتك ، وتحليلاً لوضع نشاطك التجاري في السوق ، ونظرة عامة على المشهد التنافسي. يعد البحث الشامل الذي يدعم استنتاجاتك أمرًا مهمًا لإقناع المستثمرين والتحقق من صحة افتراضاتك أثناء العمل من خلال خطتك.
ما هو حجم سوقك المحتمل؟
السوق المحتمل هو تقدير لعدد الأشخاص الذين يحتاجون إلى منتجك. في حين أنه من المثير تخيل أرقام مبيعات عالية جدًا ، إلا أنك ستحتاج إلى استخدام أكبر قدر ممكن من البيانات المستقلة ذات الصلة للتحقق من صحة السوق المحتملة المقدرة.
نظرًا لأن هذه قد تكون عملية شاقة ، فإليك بعض النصائح العامة لمساعدتك في بدء البحث:
1- افهم من هو عميلك المثالي ، خاصة فيما يتعلق بالتركيبة السكانية. إذا كنت تستهدف المستهلكين من جيل الألفية في مصر ، فيمكنك أولاً البحث عن البيانات الحكومية حول حجم هذه المجموعة. يمكنك أيضًا النظر في التغييرات المتوقعة على عدد الأشخاص في الفئة العمرية المستهدفة على مدار السنوات القليلة القادمة.
2- البحث في اتجاهات الصناعة ذات الصلة ومساراتها. إذا كان منتجك يخدم المتقاعدين ، فحاول العثور على بيانات حول عدد الأشخاص الذين سيتقاعدون في السنوات الخمس المقبلة ، بالإضافة إلى أي معلومات يمكنك العثور عليها حول أنماط الاستهلاك بين تلك المجموعة. إذا كنت تبيع معدات اللياقة البدنية ، فيمكنك إلقاء نظرة على الاتجاهات السائدة في عضوية الصالة الرياضية والصحة العامة واللياقة البدنية بين جمهورك المستهدف أو السكان عمومًا. أخيرًا ، ابحث عن معلومات حول ما إذا كان من المتوقع أن تنمو صناعتك العامة أو تنخفض خلال السنوات القليلة المقبلة.
3- قم بعمل التخمينات: لن يكون لديك مطلقًا معلومات كاملة وكاملة حول حجم السوق الإجمالي القابل للعنونة. هدفك هو بناء تقديراتك على أكبر عدد ممكن من نقاط البيانات القابلة للتحقق حسب الضرورة لتخمين واثق.
تتضمن بعض المصادر التي يجب الرجوع إليها للحصول على بيانات السوق مكاتب الإحصاء الحكومية والجمعيات الصناعية والبحث الأكاديمي ومنافذ الأخبار المحترمة التي تغطي مجال عملك.
تحليل SWOT
يبحث تحليل SWOT في نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات لديك. ما هي أفضل الأشياء في شركتك؟ الذي لا تجيده؟ ما هي التحولات في السوق أو الصناعة التي يمكنك الاستفادة منها وتحويلها إلى فرص؟ هل هناك عوامل خارجية تهدد قدرتك على النجاح؟
غالبًا ما يتم تقديم هذه التقسيمات على شكل شبكة ، مع وجود نقاط في كل قسم تقسم المعلومات الأكثر صلة – لذلك ربما يمكنك تخطي كتابة فقرات كاملة هنا. يتم سرد نقاط القوة والضعف – كلا من العوامل الداخلية للشركة – أولاً ، مع الفرص والتهديدات التالية في الصف التالي. من خلال هذا العرض التقديمي المرئي ، يمكن للقارئ الخاص بك أن يرى بسرعة العوامل التي قد تؤثر على عملك وتحديد ميزتك التنافسية في السوق.
4- الإدارة والتنظيم
يجب أن يخبر قسم الإدارة والتنظيم في خطة عملك القراء بمن يدير شركتك. قم بتفصيل الهيكل القانوني لعملك. أخبر ما إذا كنت ستدمج نشاطك التجاري كشركة ذات مسؤولية محدودة أو ملكية فردية.
إذا كان لديك فريق إداري ، فاستخدم مخططًا تنظيميًا لإظهار الهيكل الداخلي لشركتك ، بما في ذلك الأدوار والمسؤوليات والعلاقات بين الأشخاص في مخططك. أخبر كيف سيساهم كل شخص في نجاح شركتك الناشئة.
5- المنتجات والخدمات
ستظهر منتجاتك أو خدماتك بشكل بارز في معظم مجالات خطة عملك ، ولكن من المهم توفير قسم يحدد التفاصيل الأساسية عنها للقراء المهتمين.
إذا كنت تبيع العديد من العناصر ، فيمكنك تضمين المزيد من المعلومات العامة عن كل من خطوط الإنتاج الخاصة بك ؛ إذا كنت تبيع القليل فقط ، فقم بتوفير معلومات إضافية عن كل منها. صِف المنتجات الجديدة التي ستطلقها في المستقبل القريب وأي ملكية فكرية تملكها. عبر عن كيفية تحسين الربحية.
من المهم أيضًا ملاحظة من أين تأتي المنتجات – يتم الحصول على الحرف اليدوية بشكل مختلف عن المنتجات الشائعة لشركات دروبشيبينغ ، على سبيل المثال.
6- تقسيم العملاء
عميلك المثالي ، والمعروف أيضًا باسم السوق المستهدف ، هو أساس خطة التسويق الخاصة بك ، إن لم يكن خطة عملك ككل. سترغب في وضع هذا الشخص في الاعتبار عند اتخاذ قرارات إستراتيجية ، وهذا هو سبب أهمية إلقاء نظرة عامة على شخصيته لفهمها وتضمينها في خطتك.
لإعطاء نظرة عامة شاملة عن عميلك المثالي ، صف عددًا من الخصائص الديموغرافية العامة والمحددة. غالبًا ما يتضمن تقسيم العملاء ما يلي:
– اين يسكنون
– فئتهم العمرية
– مستواهم التعليمي
– بعض أنماط السلوك الشائعة
– كيف يقضون أوقات فراغهم
– في مكان عملهم
– ما هي التكنولوجيا التي يستخدمونها
– كم يكسبون
– حيث يتم توظيفهم بشكل شائع
– قيمهم أو معتقداتهم أو آرائهم
ستختلف هذه المعلومات بناءً على ما تبيعه ، ولكن يجب أن تكون محددًا بدرجة كافية بحيث يكون واضحًا بلا شك من الذي تحاول الوصول إليه – والأهم من ذلك ، سبب اختيارك بناءً على هوية عملائك و ما يقدرونه.
على سبيل المثال ، لدى طالب جامعي اهتمامات وعادات تسوق وحساسية تسعير مختلفة عن تلك التي يمتلكها مدير تنفيذي يبلغ من العمر 50 عامًا في إحدى شركات Fortune 500. ستبدو خطة عملك وقراراتك مختلفة تمامًا بناءً على أيهما كان عميلك المثالي.
7- خطة التسويق
يتم إبلاغ جهودك التسويقية مباشرة من قبل عميلك المثالي. يجب أن تحدد خطتك قراراتك الحالية واستراتيجيتك المستقبلية ، مع التركيز على مدى ملاءمة أفكارك لهذا العميل المثالي.
إذا كنت تخطط للاستثمار بكثافة في التسويق عبر الانستجرام ، على سبيل المثال ، فقد يكون من المنطقي تضمين ما إذا كان الانستجرام منصة استقطاب لجمهورك – إذا لم يكن كذلك ، فقد تكون هذه علامة على إعادة التفكير في خطتك التسويقية.
تتضمن معظم خطط التسويق معلومات حول أربعة مواضيع رئيسية. يعتمد مقدار التفاصيل التي تقدمها على كلٍّ منها على كلٍّ من نشاطك التجاري وجمهور خطتك.
– السعر: ما تكلفة منتجاتك ولماذا اتخذت هذا القرار؟
– المنتج: ما الذي تبيعه وكيف تميزه في السوق؟
– الترويج: كيف ستضع منتجاتك أمام عميلك المثالي؟
– المكان: أين ستبيع منتجاتك؟
قد يكون الترويج هو الجزء الأكبر من خطتك حيث يمكنك الغوص بسهولة أكبر في التفاصيل التكتيكية ، ولكن يجب تغطية المجالات الثلاثة الأخرى على الأقل لفترة وجيزة – كل منها يمثل رافعة إستراتيجية مهمة في مزيج التسويق الخاص بك.
8- اللوجيستيات
اللوجستيات والعمليات هي تدفقات العمل التي ستنفذها لجعل أفكارك حقيقة. إذا كنت تكتب خطة عمل لأغراض التخطيط الخاصة بك ، فلا يزال هذا قسمًا مهمًا يجب مراعاته ، على الرغم من أنك قد لا تحتاج إلى تضمين نفس المستوى من التفاصيل كما لو كنت تسعى للاستثمار.
قم بتغطية جميع أجزاء عملياتك المخطط لها ، بما في ذلك:
– المورّدون: من أين تحصلون على المواد الخام التي تحتاجونها للإنتاج ، أو من أين يتم إنتاج منتجاتكم؟
– الإنتاج: هل ستقوم بتصنيع منتجاتك أو تصنيعها أو بيعها بالجملة أو دروبشيب؟ كم من الوقت يستغرق إنتاج منتجاتك وشحنها إليك؟ كيف ستتعامل مع موسم مزدحم أو ارتفاع غير متوقع في الطلب؟
– التسهيلات: أين ستعمل أنت وأي من أعضاء الفريق؟ هل تخطط للحصول على مساحة مادية للبيع بالتجزئة؟ إذا كانت الإجابة بنعم حيث؟
– المعدات: ما هي الأدوات والتكنولوجيا التي تحتاجها للتشغيل؟ يتضمن هذا كل شيء من أجهزة الكمبيوتر إلى المصابيح وكل شيء بينهما.
– الشحن والوفاء: هل ستتعامل مع جميع مهام الإنجاز داخليًا ، أم ستستخدم شريكًا خارجيًا للوفاء؟
– الجرد: ما الكمية التي ستحتفظ بها في متناول اليد ، وأين سيتم تخزينها؟ كيف ستشحنه إلى الشركاء إذا لزم الأمر ، وكيف ستتعامل مع إدارة المخزون؟
يجب أن يشير هذا القسم للقارئ إلى أن لديك فهمًا قويًا لسلسلة التوريد الخاصة بك وخطط طوارئ احتياطية قوية موضوعة لتغطية عدم اليقين المحتمل. إذا كان القارئ هو أنت ، فيجب أن يمنحك أساسًا لاتخاذ قرارات مهمة أخرى ، مثل كيفية تسعير منتجاتك لتغطية التكاليف المقدرة ، وفي أي نقطة تخطط لتحقيق التعادل على إنفاقك الأولي.
9- الخطة المالية
بغض النظر عن مدى روعة فكرتك ، وبغض النظر عن المجهود والوقت والمال الذي تستثمره ، فإن الشركة ستعيش أو تموت بناءً على صحتها المالية. في نهاية اليوم ، يريد الناس العمل مع شركة يتوقعون أن تكون قابلة للحياة في المستقبل المنظور.
سيعتمد مستوى التفاصيل المطلوب في خطتك المالية على جمهورك وأهدافك ، ولكنك ستحتاج عادةً إلى تضمين ثلاث وجهات نظر رئيسية حول بياناتك المالية: بيان الدخل ، والميزانية العمومية ، وبيان التدفق النقدي. قد يكون من المناسب أيضًا تضمين التوقعات المالية.
قوائم الدخل
تم تصميم بيان الدخل الخاص بك لإعطاء القراء نظرة على مصادر الإيرادات والنفقات الخاصة بك خلال فترة زمنية معينة. باستخدام هاتين القطعتين من المعلومات ، يمكنهم رؤية النتيجة النهائية المهمة للغاية أو الربح أو الخسارة التي عانى منها عملك خلال ذلك الوقت. إذا لم تكن قد أطلقت نشاطك التجاري بعد ، فيمكنك وضع توقعات لنفس المعلومات.
الميزانية
تقدم الميزانية العمومية الخاصة بك نظرة على مقدار الأسهم التي لديك في عملك. من ناحية ، تقوم بإدراج جميع أصول عملك (ما تمتلكه) ، وعلى الجانب الآخر ، جميع التزاماتك (ما تدين به). يوفر هذا لمحة سريعة عن حقوق المساهمين في نشاطك التجاري ، والتي يتم حسابها على أنها
الأصول – الخصوم = حقوق الملكية
بيان التدفقات النقدية
بيان التدفق النقدي الخاص بك مشابه لبيان الدخل الخاص بك ، مع اختلاف واحد مهم: فهو يأخذ في الاعتبار متى يتم تحصيل الإيرادات ومتى يتم دفع النفقات.
عندما يكون النقد الذي تدخله أكبر من النقد الذي تخرجه ، يكون التدفق النقدي موجبًا. عندما يكون السيناريو المعاكس صحيحًا ، يكون التدفق النقدي الخاص بك سالبًا. من الناحية المثالية ، سيساعدك بيان التدفق النقدي الخاص بك على معرفة متى يكون النقد منخفضًا ، ومتى قد يكون لديك فائض ، وحيث قد تحتاج إلى خطة طوارئ للوصول إلى التمويل للحفاظ على قدرة عملك على الوفاء.
قد يكون من المفيد بشكل خاص توقع بيان التدفق النقدي الخاص بك لتحديد الفجوات أو التدفق النقدي السلبي وتعديل العمليات كما هو مطلوب. فيما يلي دليل كامل للعمل من خلال توقعات التدفق النقدي لعملك.
لماذا تفشل خطط العمل؟
المقالات الأخرى المنتشرة على شبكة الإنترنت عن خطط الأعمال لن تخبرك أبدًا بما نحن بصدد إخبارك به. لكن خطة عملك يمكن أن تفشل. حيث أن آخر شيء تريده هو الوقت والجهد المُهدر. لذلك عليك تجنب هذه الأخطاء التجارية الشائعة:
1- فكرة عمل سيئة: حيث أنك لن تكسب من كل فكرة. في بعض الأحيان قد تكون فكرتك محفوفة بالمخاطر ولن تتمكن من الحصول على تمويل لها. في أحيان أخرى تكون باهظة الثمن أو لا يوجد سوق. استهدف أفكار الأعمال الصغيرة التي تبدأ بها بمال قليل وتجاوز تكاليف بدء التشغيل التقليدية.
2- لا توجد استراتيجية خروج: يريد المستثمرون الذين يقرؤون خطة عملك أن يعرفوا شيئًا واحدًا: هل سيحقق مشروعك أرباحًا؟ إذا لم تعرض استراتيجية خروج ، أو خطة لهم لمغادرة العمل بأقصى قدر من الأرباح ، فلن يحالفك الحظ في العثور على رأس المال.
3- الفريق غير المتوازن: المنتج الرائع هو تكلفة الدخول لبدء عمل تجاري. لكن فريقًا رائعًا سيأخذها إلى القمة. لسوء الحظ ، يتغاضى العديد من أصحاب الأعمال عن انشاء فريق متوازن. يفترضون أن القراء يريدون رؤية الأرباح المحتملة ، دون القلق بشأن كيفية إنجازها. إذا كنت تطرح فكرة برمجية جديدة ، فمن المنطقي أن يكون لديك مطور أو أخصائي تكنولوجيا معلومات واحد على الأقل في فريقك.
4- التوقعات المالية المفقودة: أرقامك هي الجزء الأكثر إثارة للاهتمام للقراء. لا تهمل وتترك ميزانيتك العمومية وبيانات التدفق النقدي وبيانات الأرباح والخسائر وبيانات الدخل. قم بتضمين تحليل التعادل وحسابات العائد على الاستثمار لإنشاء خطة عمل ناجحة. في بعض الأحيان ، قد يكون قرض العمل ضروريًا لتنمية عملك.
5- الأخطاء الإملائية والنحوية: تعتقد بعض الشركات أن تعيين محرر محترف أمر مبالغ فيه. الحقيقة هي أن جميع المنظمات الأفضل لديها محرر يراجع مستنداتها. إذا اكتشف شخص ما أخطاء إملائية أثناء قراءة خطة عملك ، فكيف يعتقد أنك ستدير شركة ناجحة؟
نصائح لإنشاء خطة الأعمال الصغيرة
هناك بعض الأشياء الأساسية التي يجب وضعها في الاعتبار لمساعدتك في كتابة خطة عمل فعالة.
– اعرف جمهورك: عندما تعرف من سيقرأ خطتك – حتى لو كنت تكتبها لنفسك لتوضيح أفكارك – يمكنك تخصيص اللغة ومستوى التفاصيل لهم. يمكن أن يساعدك هذا أيضًا في التأكد من تضمين المعلومات الأكثر صلة ومعرفة وقت حذف الأقسام غير المؤثرة.
– حدد هدفًا واضحًا: ستحتاج إلى بذل المزيد من العمل وتقديم خطة أكثر شمولاً إذا كان هدفك هو تأمين التمويل لنشاطك التجاري مقابل العمل من خلال خطة لنفسك أو حتى لفريقك.
– استثمر الوقت في البحث: سيتم إعلام أقسام خطة عملك بشكل أساسي بأفكارك ورؤيتك ، ولكن بعض المعلومات الأكثر أهمية التي ستحتاجها تتطلب البحث من مصادر مستقلة. هذا هو المكان الذي يمكنك فيه استثمار الوقت في فهم من تبيع له ، وما إذا كان هناك طلب على منتجاتك ، ومن يبيع أيضًا منتجات أو خدمات مماثلة.
– اجعلها مختصرة ومباشرة: بغض النظر عمن تكتب من أجله ، يجب أن تكون خطة عملك قصيرة ومقروءة – بشكل عام لا تزيد عن 15 إلى 20 صفحة. إذا كانت لديك مستندات إضافية تعتقد أنها قد تكون ذات قيمة لجمهورك وأهدافك ، ففكر في إضافتها كملاحق.
– حافظ على اتساق النغمة والأسلوب والصوت: من الأفضل إدارة ذلك من خلال قيام شخص واحد بكتابة الخطة أو إتاحة الوقت لتحرير الخطة بشكل صحيح قبل توزيعها.
الخلاصة
يمكن أن تساعدك خطة العمل على تحديد الخطوات التالية لعملك ، حتى إذا لم تكن تخطط أبدًا للترويج لجذب المستثمرين. وبالطبع هذه المقالة لا تكفي ، لذلك ندوك للإشتراك في باقة الـ7 أسرار ، والتي هي عبارة عن نتاج خبرة 10 سنوات ، حيث تحتوى على آليات مضمونة الربح بنسبة 100%.
